אם אתה משתמש באאוטלוק (או מאוחר יותר Entourage) כדי לבדוק את המיילים שלך, לתוכנה של מיקרוסופט יש נטייה מצערת לאבד מהירות עם השנים.
לפני שהאשים את ה-MacBU בקוד עם הרגליים
, תוכל להתחיל בבדיקת מלאי מהירה של תיבת הדואר הנכנס שלך:
-האם יצרת מספיק תיקיות משנה מקבלות?אלה שימושיים מאוד ומאפשרים לך לא רק למיין מיילים אלא גם לגשת אליהם מהר יותר.
-האם הכללים שלך יעילים?אם תיקיות המשנה שלך כמעט ריקות, ייתכן שזה לא המקרה. במקרה זה, מדוע לא ליצור כללים סלקטיביים יותר?
-לבסוף, האם כבר העברת את שלך לארכיוןvieux
מיילים?זו הנקודה שבה נתמקד, כי היא הסיבה השכיחה ביותר לאיטיות בתוכנה.
כברירת מחדל, Outlook שומר הודעות דוא"ל בתיבה עם השםבמחשב שלי
. אבל עם השנים, המיילים נערמים ותיקיית ה-catch-all הזו גדלה עד שהיא נעשית איטית, איטית מאוד לניווט.
הפתרון הכי פשוט? צור תיקיית ארכיון ביד, ולאחר מכן, למשל, תיקיית משנה לכל שנה.
אז פשוט תבואהחלק הודעותבתיקייה הימנית, על מנת לטהר את הקופסהבמחשב שלי
. אתה יכול להשתמש בחיפוש כדי לבחור פוסטים משנה מסוימת, למשל.
טיהור ידני ושנתי קטן מאפשר לך להחזיר קצת היענות בתוכנה.
לעצלנים ביותר (או חובבי האוטומציה), אתה יכול גם ליצור כלל, אשר יאחסן באופן אוטומטי את הודעות האימייל שלך בנות X ימים:
שימו לב כי לאחר מכן ניתן להחיל את הכלל על תיבת דואר נכנס דרך תפריט הודעה/כלל.
הפתרון הזה מעניין למי שמקבל הרבה מיילים(כמה מאות ביום), אבל זה רק מזיז את הבעיה, שכן התיקיה שנבחרה לארכיון גם תתנפח עם השנים אם לא תקדיש זמן לטהר אותה מדי פעם.
האם אתה אוהב את הטיפ הזה? אל תהססו לשלוח לנו את שלכם!
