מיון המיילים שלך הוא לא תמיד משימה קלה, במיוחד אם אתה רגיל לקבל כמה עשרות, אפילו כמה מאות ביום. למרבה המזל, אפליקציית ה- OS X Mail יכולה להסתגל לרוב ההתנהגויות, בין אם אתה מקבל רק כמה הודעות או מפולת דוא"ל אמיתית.
הפיתרון הפשוט ביותר לראות בבירור במסה הוא הגיוני ...הטרי! ואין צורך להקדיש שעות בהנעת ההודעות אחת אחת לפני שתפתח אותם, שלךמקיכול לעשות את זה בשבילך. זה מספיק כדי ליצור כמה תיבות דואר שנאמרואִינְטֶלִיגֶנְטִי
ו במילים פשוטות, אתיבת דואר חכמהמאפשר לך לעשות זאתאסוף אוטומטית את הדוא"ל שלך לפי קריטריון אחד או יותר לבחירתךו
לִשְׁפּוֹךצור תיבת דואר חכמה, שום דבר קל יותר. בשורת סטטוסשל האפליקציהדוֹאַרלחץ על התפריטתיבות דואר
ובחר באפשרותתיבת דואר חכמה חדשה ...
ו
בחר קריטריון מיון ראשון מהאפשרויות המוצעות ובמידת הצורך, לחץ על הכפתור+
על מנת להוסיף שורה חדשה ולשכלל עוד יותר את הבחירה, ואז לאמת על ידי לחיצה עלבְּסֵדֶר
ו
תיבת הקבלה שלך תשמור אפוא בבהירותה וקריאותה, עם זאת, בתנאי לקבועקריטריוני המיון הנכוניםו אם אינך יודע כיצד לסווג את הדוא"ל שלך עדיין, כאןכמה דוגמאות מעשיותמיון אוטומטי, להתאים לפי צרכיך:
-תלוי בתאריך הקבלה, כדי להציג רק מיילים שהתקבלו במהלך 24 השעות האחרונות, 7 הימים האחרונים או תקופת הבחירה שלך.
-על פי מילה או ביטוי הכלולים באובייקט(או הגוף)הוֹדָעָהכדי לשמור על מיילים בלבד העוסקים בכדורגל, בירה או פרסומות לכדורים כחולים קטנים.
-לדברי המקבל, כדי להבדיל את ההודעות ממחצית הבוס שלך בפעמים ראשונות.
-לפי אם הם היו נושא לתגובה ממך
-תלוי אם הם לובשים דגל או לא, או למיון מדויק יותר, לפי סוג הדגל.
החדשות שלךתיבות חכמותיתווסף אוטומטית ל-גוּשׁשלסרגל צדמהבקשה שלך, אז יהיה לך את כל הזמן לעלות או לרדת בלוק זה כדי לתת לו את המקום המתאים ביותר להרגלים שלך.
פונקציה מקומית נוספת שלMail.appאולי מאוד מעשי אם אתה רוצה לדחות את מה שאתה יכול לעשות מייד:אַרְכִיוֹן
ו זה למעשה סוג שלתיבה זמניתבהן אתה יכול לשלוח את ההודעות שלך לפני שתמחק או מחליף אותן מחדש בתיקיות נאותות. כדי לשלוח הודעה אחת או יותר לארכיונים, בחרו בהסרגל צדאו לחץ על המפתחות בו זמניתשליטה, פקודה et aו עם זאת היזהר, כברירת מחדל של הדוא"ל שלGmailשאתה מוחק מופנה אוטומטית בתיבה זואַרְכִיוֹן, אם אתה משתמש בשירות זה לא בטוח שתיבת הארכיון מועילה לך מאוד כדי לראות בצורה ברורה יותר בתיקיות שלך.
לבסוף, אם אתה יותר מהסוג השמרני, דע שיש לך גם אפשרות לאחסןב- Mac שלךכל ההודעות הקרובות לליבך, מבלי להסתכן ברוויה של תיבת הקבלה שלך. אתה רק צריך ליצור אתיבת דואר חדשהדרך התפריטתיבות דואר
על ידי בחירת המיקוםעל המק שלי
ו התיבה החדשה תשמור אפואבאופן מקומי במחשב שלךכל ההודעות שאתה מציב שם ותוכל לקרוא ולקרוא אותן מחדש כשרוצים, אפילו בלי חיבור לאינטרנט.
