החל מה-1 בינואר 2018, עצמאים (כיום מיקרו-ארגונים) יצטרכו לנטוש את אקסל וגיליונות אלקטרוניים אחרים לטובת תוכנה מאושרת למניעת הונאה.בהיותם לא כפופים למע"מ, עצמאים עשויים היו להאמין שהם לא יושפעו מהחובה החדשה הזו.
ואכן, כחלק מהמאבק בהונאת מע"מ, חוק הכספים לשנת 2016 מחייב סוחרים ובעלי מקצוע אחרים הכפופים למע"מלתעד את התשלומים של לקוחותיהם באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות מאובטחת ומאושרת או מערכות קופה רושמות.
אך על מנת להסיר ספק, הבהיר המינהל במפורש כי החובה נוגעת גםאלה שנופלים תחת משטר הזכיינות הבסיסי(כלומר מי שפטור מגבייה והחזר). בהיעדר תוכנה מוסמכת (או רואה חשבון), העבריין צפוי לקנס של7500 יורועל ידי מערכת לא מאושרת וחייבים להסדיר את מצבם תוך 60 יום.
